Pourquoi un logiciel de réservation d'événement (EBS)

Pas de double réservation - Ne vous inquiétez pas des doubles réservations. Le système ne permet pas aux utilisateurs d'effectuer une réservation en double, même lorsqu'il s'agit de petites salles jointes à d'autres. Bilingue - Changement du contrat entre l'anglais et le français en un seul clic! Pas besoin de réécrire le contrat au complet! Planificateur - Code de couleur personnalisable pour la planification hebdomadaire, mensuelle ou journalière afin de trouver rapidement des salles disponibles pour les clients. Rappels - Rappels pour informer les utilisateurs des détails importants. Rapports - Divers rapports, y compris la facturation, bon de travail et des rapports de gestion sur plusieurs aspects pour l'examen des performances graphique, les performances individuelles ou la combinaison des salles. Soutien à la clientèle - Nous offrons plusieurs niveaux de soutien pour les logiciels EBS: courriel, téléphone ou sur place. La plupart des problèmes sont résolus dans l'heure.

Références des clients pour le logiciel pour banquet

La liste des utilisateurs actuels du logiciel pour banquet inclus plusieurs grandes organisations de salles de réceptions. Si vous êtes un client sérieux et que vous aimeriez avoir des références, veuillez nous contacter avec les détails de votre requête et après révision, nous vous enverrons les coordonnées du client spécialisé dans le même secteur d'activité.

Logiciel de réservation pour événements et banquets ( Aperçu d'écrans )

Logiciel de réservation pour événements et banquets ( Aperçu d'écrans )

Notre logiciel de réservation possède plusieurs écrans, de menus d'options et de rapports. Une infime partie de ces écrans sont listées ci-dessous. Si vous désirez en apprendre davantage à propos du logiciel EBS, ou encore pour discuter de vos besoins spécifiques, veuillez nous contacter aujourd'hui.

Vue de la planification quotidienne:

image of daily event booking layout
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Cet écran liste les événements prévus pour la journée. Les multiples codes de couleur différencients le statut de chacun des contrats. L'agencement de l'horaire fait en sorte qu'il est facile d'identifier les événements de la matinée, de l'après-midi et de la soirée ainsi que les heures de disponibilité des salles.

Vue de la planification hebdomadaire:

image of weekly event schedule layout
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Cet écran liste les événements prévus dans la semaine ou le mois sélectionné. Les multiples codes de couleurs facilitent la différenciation du statut des contrats. Cliquez sur la salle pour voir les informations détaillées telles la grandeur, la capacité selon le montage de la salle, etc. Cliquez sur une journée de la salle pour voir les informations détaillées des réservations de cette journée. Il existe encore plus d'options pour cet écran afin de faciliter la navigation jusqu'au contrat que vous recherchez ou encore pour commencer un nouveau contrat lorsque vous travaillez avec votre client.

Menu et restauration:

image of event booking catering screen
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Le menu de nourriture de EBS est conçu pour faciliter le travail du représentant à la clientèle, de copier les articles désirés à partir de la liste du menu maître et de les intégrer aux requis de restauration du client, sans perte de temps. Cet écran offre différentes possibilités comme les articless optionnels, les forfaits de menu, prix unitaire pour les articles, notes particulières pour le chef, etc.

Contrats:

contract printing
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Si vous imprimez ou envoyez par courriel les contrats pour soit le client, le chef, l'organisation des salles, EBS vous permet une varitée d'options de personnalisation pour inclure ou exclure les sections telles: menu, horaire, organisation, politiques etc. La définition des polices, la sauvegarde en PDF, l'envoie électonique des contrats, l'attachement de signature ne sont que quelques unes des options disponibles.

événements:

update section of event management
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L'écran de mise à jour de l'événement comprend toutes les informations nécessaires lors de la création ou la modification d'un événement.

équipement audio-visuel:

banquet equipment management
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Liste d'équipement audio visuel déjà rempli avec les articles fréquemment utilisés dans un banquet, ainsi que les coûts rattachés. La liste peut être facilement modifiée pour ajouter plus d'équipements ou de modifier les informations existantes.

Facturation du client:

view event invoice printing layout
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L'écran de facturation permet de voir ou d'imprimer une facture détaillée pour le client.

Rapport:

sales and performance report of customer
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Il existe de nombreux rapports d'activité quotidienne, ou des résumés de rapports et de gestion pour la planification future qui sont facilement disponibles.

L'application EBS possède encore plus de caractéristiques et d'options. Pour plus d'informations sur l'application ou si vous avez des besoins spécifiques veuillez nous contacter aujourd'hui.

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